Datenschutzerklärung

Wir, die UHY Wahlen & Mannsky PartGmbB, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (insbesondere Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

UHY Wahlen & Mannsky PartGmbB
Walther-von-Cronberg-Platz 13
60594 Frankfurt am Main

Telefon: +49 69 660 593 79 – 0
E-Mail: info@uhy-wm.com
Website: www.uhy-wm.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

E-Mail: info@uhy-wm.com (oder bei Bewerbungsangelegenheiten: karriere@uhy-wm.com)
Postalisch an die Anschrift des Hauptsitzes in Frankfurt am Main mit dem Zusatz „Datenschutz“.

3. Hosting und technische Bereitstellung (Auftragsverarbeitung)

Wir nehmen für das Hosting und die technische Bereitstellung dieser Website Dienste der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (Deutschland) in Anspruch.
ALL-INKL verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten (u. a. Server-Logfiles, IP-Adressen, Metadaten) zum Zweck des sicheren und effizienten Betriebs der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website).
Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Keine Verwendung von Cookies, Trackern und Analytics

Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass unsere Webseite keine Cookies verwendet. Ebenso werden auf dieser Webseite keine Tracking-Technologien oder Web-Analyse-Dienste eingesetzt. Wir erfassen somit keine Daten über Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Webseite.

5. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn diese für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers, es sei denn, eine vorherige Einholung einer Einwilligung ist aus tatsächlichen Gründen nicht möglich und die Verarbeitung der Daten wird durch gesetzliche Vorschriften gestattet.

5.1. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch unser System automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, URL/Dateiname, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser-/Betriebssystem-Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung von Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der technischen Bereitstellung, der Abwehr von Angriffsversuchen und der Störungsbehebung.

Speicherdauer: 14 Tage, anschließend Löschung oder Anonymisierung. Eine längere Speicherung erfolgt nur anlassbezogen (z. B. zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen) und wird danach unverzüglich gelöscht.

5.2. Allgemeine Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient.

Diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter. Die im Rahmen der Kontaktaufnahme anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Speicherdauer: Korrespondenz wird 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe können nach § 257 HGB/§ 147 AO bis zu 6 bzw. 10 Jahre aufzubewahren sein.

5.3. Bewerbungsverfahren und E-Mail-Bewerbungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Beurteilung der Eignung für offene Stellen in unserer Kanzlei.

Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben, die Sie uns (z. B. per E-Mail an karriere@uhy-wm.com) zukommen lassen:

Stammdaten: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit.
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer.
Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Referenzen.
Verfahrensbezogene Angaben: Gewünschter Standort (Frankfurt am Main, Köln), Gehaltsvorstellung, Kündigungsfristen bzw. frühestmöglicher Eintrittstermin sowie Notizen aus Vorstellungsgesprächen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Soweit Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (wie etwa Gesundheitsdaten, Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Konfessionsangaben auf Zeugnissen), erfolgt deren Verarbeitung im Rahmen von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO zur Ausübung arbeitsrechtlicher Rechte und Pflichten.

Rechtsgrundlagen

Begründung des Beschäftigungsverhältnisses: Primäre Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechtsverteidigung / Berechtigtes Interesse: Kommt nach Abschluss des Auswahlverfahrens kein Beschäftigungsverhältnis zustande, verarbeiten wir Daten im Rahmen von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche (z. B. Beweisführung bei etwaigen Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG).
Einwilligung für den Bewerberpool: Sofern wir Ihre Unterlagen für zukünftige Vakanzen längerfristig speichern möchten, holen wir hierfür vorab Ihre gesonderte, ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Vertraulichkeit und Weitergabe

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich die mit dem konkreten Auswahlverfahren betrauten Personen (die zuständigen Partner, die Geschäftsführung und mit der Personalverwaltung betraute Mitarbeiter).

Hinweis zum weltweiten UHY-Netzwerk: Die UHY Wahlen & Mannsky PartGmbB ist ein rechtlich selbstständiges und unabhängiges Mitglied des internationalen Verbunds Urbach Hacker Young International Limited. Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten an andere Mitgliedsunternehmen oder das Executive Office in London erfolgt nicht, es sei denn, Sie bewerben sich explizit auf eine internationale Verbundposition und haben dem zuvor zugestimmt. Eine Weiterleitung an externe Dritte oder in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Sicherheitshinweis zur Übertragung unverschlüsselter E-Mails

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte kann beim Versand herkömmlicher E-Mails über das Internet nicht garantiert werden. Sofern Ihr Mailprovider dies unterstützt, erfolgt der E-Mail-Transport zu unseren Servern mittels Transportverschlüsselung (TLS/SSL). Sie haben jederzeit die Möglichkeit, vertrauliche Dokumente verschlüsselt (z. B. als passwortgeschütztes ZIP-Archiv) zu übermitteln und uns das Passwort auf einem gesonderten Kommunikationsweg (z. B. telefonisch) mitzuteilen.

Aufbewahrungsdauer und Löschung

Im Falle einer Absage: Wir bewahren Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer von sechs Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung auf, um unseren Dokumentationspflichten nach dem AGG (§ 15 Abs. 4 AGG i. V. m. § 61b ArbGG) nachzukommen. Danach werden die Daten gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet.
Im Falle einer Einstellung: Die übermittelten Unterlagen werden zur Begründung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses in die Personalakte übernommen (§ 26 Abs. 1 BDSG).
Bei Aufnahme in den Bewerberpool: Wurde eine Einwilligung erteilt, speichern wir die Unterlagen für maximal 12 Monate. Nach Ablauf dieser Frist oder bei vorherigem Widerruf Ihrer Einwilligung werden die Unterlagen vollständig gelöscht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO): Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie überzeugt sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für das Land Hessen ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Telefon: +49 611 14080, Telefax: +49 611 1408900, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter https://uhy-wm.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.